Dokumente erstellen
ohne Papierkram.
Sie sprechen, Recordo schreibt. Aus Ihren Gesprächen entstehen strukturierte Dokumente, die Sie nur noch prüfen und versenden.
Rechnungen
Rechnung einsprechen, prüfen und als PDF versenden.
Angebote
Leistungen und Preise einsprechen, das Angebot als PDF erhalten.
Serviceberichte
Arbeit, Material und Zeit direkt nach dem Einsatz festhalten.
Sitzungsprotokolle
Besprechung aufnehmen und das Protokoll mit Aufgaben erhalten.
Kundenberichte
Ergebnisse und nächste Schritte für Ihre Kunden zusammenfassen.
Checklisten
Wiederkehrende Abläufe Punkt für Punkt abhaken.
So funktioniert’s
In drei Schritten vom Gespräch zum fertigen Dokument.
Sprechen
Vorlage wählen und erzählen, was ins Dokument gehört: unterwegs, beim Kunden oder nach der Besprechung.
Prüfen
Recordo füllt die Vorlage aus. Sie kontrollieren Inhalt und Beträge und passen bei Bedarf an.
Senden
Als PDF exportieren und direkt an Ihre Kunden schicken.
Gehostet in der Schweiz
Ihre Dokumente liegen in Schweizer Rechenzentren und werden nach DSG und DSGVO verarbeitet. Mehr zur Sicherheit
Hosting in der Schweiz
Datenhaltung in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz.
DSG & DSGVO
Datenverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz und DSGVO.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
TLS 1.3 für Verbindungen, AES-256 für gespeicherte Daten. Für die KI-Verarbeitung werden Aufnahmen verschlüsselt an spezialisierte Anbieter übertragen.
Rollen & Zugriffsrechte
Zugriffsrechte pro Rolle, bis auf Dokumentebene.