Verschlüsselung
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Datenübertragung, ausser bei der KI-Verarbeitung
- AES-256 für gespeicherte Daten, TLS 1.3 für die Übertragung
- Sichere Schlüsselverwaltung und -rotation
Sicherheit für Ihre
Geschäftsdokumente.
Gehostet in der Schweiz, mit Rollen und Rechten für Ihr Team.
Recordo verschlüsselt Ihre Aufnahmen, Dokumente und Geschäftsdaten bei der Übertragung und Speicherung. Wer was sehen darf, legen Sie im Client Cockpit fest.
Client Cockpit
- Rechnungen ✓
- Angebote ✓
- Verträge ✓
- Kundendaten ✓
Rechnung.pdf
Sichere Übertragung
AES-256 · TLS 1.3
Hosting in der Schweiz
Datenhaltung in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz.
DSG & DSGVO
Datenverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz und DSGVO.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
TLS 1.3 für Verbindungen, AES-256 für gespeicherte Daten. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gilt nicht für die KI-Verarbeitung durch spezialisierte Anbieter.
Rollen & Zugriffsrechte
Zugriffsrechte pro Rolle, bis auf Dokumentebene.
Unsere Sicherheitsgrundlagen
So schützen wir Ihre Daten und Dokumente.
Zugriffskontrolle
- Rollenbasierte Berechtigungen für Teams
- Feingranulare Rechte bis auf Dokumentenebene
- Verwaltung von Nutzern und Gruppen
Sichere Cloud-Speicherung
- Datenhaltung in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz
- Regelmässige Backups
- Laufendes Monitoring der Systeme
Nachvollziehbarkeit & Kontrolle
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen
- Audit-Logs im Client Cockpit
- Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien konfigurierbar
So sicher funktioniert Recordo
In drei Schritten zu sicheren und strukturierten Dokumenten.
Aufnehmen
Erfassen Sie Sprachnotizen und Informationen sicher in der App.
Prüfen im Cockpit
Strukturieren, prüfen und freigeben - zentral und nachvollziehbar.
Sicher teilen & exportieren
Mit festgelegten Zugriffsrechten teilen oder als PDF exportieren.
Kontrolle für Teams und Unternehmen
Im Client Cockpit verwalten Sie Nutzer, Rollen und Sicherheitseinstellungen an einem Ort.
- Benutzerrollen definieren und Rechte vergeben
- Gezielte Freigaben mit Ablauf und Widerruf
- Zentrale Richtlinien für das ganze Team
- Audit- und Exportfunktionen für Compliance
Sicherheit & Rollen
- Übersicht
- Nutzer
- Rollen
- Dateien
- Protokolle
- Einstellungen
Rollen
| Rolle | Beschreibung | Zugriff |
|---|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf alle Bereiche | Vollzugriff |
| Manager | Verwalten von Dokumenten und Nutzern | Teilweise |
| Mitarbeiter | Erstellen und Bearbeiten eigener Daten | Standard |
| Externer | Eingeschränkter Zugriff auf freigegebene Inhalte | Eingeschränkt |
Häufige Fragen zur Sicherheit
Wo werden die Daten gespeichert?
In zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Für die KI-Verarbeitung setzen wir spezialisierte Anbieter ein; Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wie schützt Recordo meine Dokumente?
Recordo verwendet AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS 1.3 für die Übertragung. Zusätzlich greifen Rollen- und Zugriffsregeln auf Dokumentenebene. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gilt nicht für die KI-Verarbeitung: Dafür werden Aufnahmen verschlüsselt an spezialisierte Anbieter übertragen und dort zur Transkription und Auswertung verarbeitet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Gibt es Rollen und Rechte?
Ja. Sie definieren Administrator-, Manager-, Mitarbeiter- und externe Zugriffe granular - bis hinunter auf einzelne Dokumente oder Vorlagen.
Kann ich Recordo im Team nutzen?
Ja. Team-Funktionen mit gemeinsamen Vorlagen, geteilten Dokumenten und zentraler Mitgliederverwaltung gibt es ab dem Premium-Plan und in allen Teamplänen.