Chiffrement
- Transmission chiffrée de bout en bout, sauf lors du traitement par IA
- AES-256 pour le stockage, TLS 1.3 pour la transmission
- Gestion et rotation sécurisées des clés
Vos documents professionnels
en sécurité.
Hébergement en Suisse, avec des rôles et des droits d’accès pour votre équipe.
Recordo chiffre vos enregistrements, vos documents et vos données professionnelles lors de la transmission et du stockage. Dans le Client Cockpit, vous décidez qui voit quoi.
Client Cockpit
- Factures ✓
- Devis ✓
- Contrats ✓
- Données clients ✓
Facture.pdf
Transmission sécurisée
AES-256 · TLS 1.3
Hébergement en Suisse
Vos données sont stockées dans des centres de données certifiés en Suisse.
LPD et RGPD
Vos données sont traitées selon la LPD suisse et le RGPD.
Chiffrement de bout en bout
TLS 1.3 pour les connexions et AES-256 pour les données stockées. Le chiffrement de bout en bout ne couvre pas le traitement par IA confié à des prestataires spécialisés.
Rôles et droits d’accès
Droits d’accès par rôle, jusqu’au niveau du document.
Nos mesures de sécurité
Voici comment nous protégeons vos données et vos documents.
Contrôle d’accès
- Droits d’accès par rôle pour les équipes
- Droits définis finement, jusqu’au niveau du document
- Gestion des utilisateurs et des groupes
Stockage cloud sécurisé
- Hébergement dans des centres de données certifiés en Suisse
- Sauvegardes régulières
- Surveillance continue des systèmes
Traçabilité et contrôle
- Journalisation des actions liées à la sécurité
- Journaux d’audit dans le Client Cockpit
- Règles de conservation et de suppression paramétrables
La sécurité à chaque étape
Trois étapes pour obtenir des documents structurés et sécurisés.
Enregistrer
Enregistrez vos notes vocales et vos informations en toute sécurité dans l’app.
Vérifier dans le Cockpit
Structurez, vérifiez et validez vos documents au même endroit, et gardez une trace de chaque opération.
Partager et exporter en toute sécurité
Partagez avec des droits d’accès définis ou exportez en PDF.
Gestion des accès pour les équipes et les entreprises
Dans le Client Cockpit, vous gérez au même endroit les utilisateurs, les rôles et les paramètres de sécurité.
- Définition des rôles et attribution des droits
- Partages ciblés, limités dans le temps et révocables
- Règles communes à toute l’équipe
- Fonctions d’audit et d’export pour la conformité
Sécurité et rôles
- Vue d’ensemble
- Utilisateurs
- Rôles
- Fichiers
- Journaux
- Paramètres
Rôles
| Rôle | Description | Accès |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès complet à tous les espaces | Accès total |
| Manager | Gestion des documents et des utilisateurs | Partiel |
| Collaborateur | Création et modification de ses propres données | Standard |
| Externe | Accès restreint aux contenus partagés | Restreint |
Questions fréquentes sur la sécurité
Où sont stockées mes données ?
Dans des centres de données certifiés en Suisse. Pour le traitement par IA, nous faisons appel à des prestataires spécialisés ; vous trouverez les détails dans notre politique de confidentialité.
Comment Recordo protège-t-il mes documents ?
Recordo chiffre les données stockées en AES-256 et protège leur transmission par TLS 1.3. Des règles d’accès par rôle s’appliquent en outre au niveau du document. Le chiffrement de bout en bout ne couvre pas le traitement par IA : les enregistrements sont alors transmis sous forme chiffrée à des prestataires spécialisés, qui les transcrivent et les analysent. Vous trouverez les détails dans notre politique de confidentialité.
Puis-je définir des rôles et des droits ?
Oui. Vous définissez précisément les droits des administrateurs, managers, collaborateurs et utilisateurs externes, jusqu’au niveau d’un document ou d’un modèle.
Puis-je utiliser Recordo en équipe ?
Oui. Les fonctions d’équipe (modèles partagés, documents communs, gestion centralisée des membres) sont incluses à partir de l’offre Premium et dans toutes les offres équipe.