Cifratura
- Trasmissione cifrata end-to-end, eccetto l’elaborazione IA
- AES-256 per i dati archiviati, TLS 1.3 per la trasmissione
- Gestione e rotazione sicure delle chiavi
Sicurezza per i Suoi
documenti aziendali.
Hosting in Svizzera, con ruoli e permessi per il Suo team.
Recordo cifra le Sue registrazioni, i documenti e i dati aziendali durante la trasmissione e l’archiviazione. Nel Client Cockpit decide Lei chi può vedere cosa.
Client Cockpit
- Fatture ✓
- Preventivi ✓
- Contratti ✓
- Dati clienti ✓
Fattura.pdf
Trasmissione sicura
AES-256 · TLS 1.3
Hosting in Svizzera
Dati archiviati in data center certificati in Svizzera.
LPD e GDPR
Trattiamo i dati secondo la LPD svizzera e il GDPR.
Cifratura end-to-end
TLS 1.3 per le connessioni e AES-256 per i dati archiviati. La cifratura end-to-end non si applica all’elaborazione IA affidata a fornitori specializzati.
Ruoli e permessi
Permessi per ruolo, fino al singolo documento.
Le basi della nostra sicurezza
Come proteggiamo i Suoi dati e documenti.
Controllo degli accessi
- Permessi basati sui ruoli per i team
- Permessi assegnabili fino al singolo documento
- Gestione di utenti e gruppi
Archiviazione sicura nel cloud
- Dati in data center certificati in Svizzera
- Backup regolari
- Monitoraggio continuo dei sistemi
Tracciabilità e controllo
- Log delle azioni rilevanti per la sicurezza
- Audit log nel Client Cockpit
- Regole di conservazione e cancellazione configurabili
Sicurezza in ogni fase
Tre passaggi per ottenere documenti sicuri e strutturati.
Registrazione
Registri in sicurezza note vocali e informazioni nell’app.
Verifica nel Cockpit
Strutturi, controlli e approvi in un unico posto, mantenendo traccia di ogni operazione.
Condivisione ed esportazione sicure
Condivida con permessi definiti o esporti in PDF.
Controllo per team e aziende
Nel Client Cockpit gestisce utenti, ruoli e impostazioni di sicurezza in un unico posto.
- Definizione dei ruoli e assegnazione dei permessi
- Condivisioni mirate con scadenza e revoca
- Regole comuni per tutto il team
- Funzioni di audit ed esportazione per la compliance
Sicurezza e ruoli
- Panoramica
- Utenti
- Ruoli
- File
- Log
- Impostazioni
Ruoli
| Ruolo | Descrizione | Accesso |
|---|---|---|
| Amministratore | Accesso completo a tutte le aree | Completo |
| Manager | Gestione di documenti e utenti | Parziale |
| Collaboratore | Creazione e modifica dei propri dati | Standard |
| Esterno | Accesso limitato ai soli contenuti condivisi | Limitato |
Domande frequenti sulla sicurezza
Dove vengono archiviati i dati?
In centri dati certificati in Svizzera. Per l’elaborazione IA ci avvaliamo di fornitori specializzati. I dettagli sono riportati nell’informativa sulla privacy.
Come protegge Recordo i miei documenti?
Recordo cifra i dati archiviati con AES-256 e quelli in transito con TLS 1.3. A questo si aggiungono regole di accesso per ruolo, valide fino al singolo documento. La cifratura end-to-end non si applica all’elaborazione IA: a questo scopo le registrazioni vengono trasmesse cifrate a fornitori specializzati, che le trascrivono e le analizzano. I dettagli sono riportati nell’informativa sulla privacy.
Esistono ruoli e permessi?
Sì. Può definire nel dettaglio gli accessi di amministratori, manager, collaboratori ed esterni, fino al singolo documento o modello.
Posso usare Recordo in team?
Sì. Le funzioni per team (modelli condivisi, documenti comuni e gestione centralizzata dei membri) sono disponibili a partire dal piano Premium e in tutti i piani team.